Viele Unternehmen kennen das Problem: Das Fahrtenbuch wird zwar geführt, aber zum Großteil einfach nicht richtig. Bei so vielen Lücken und eventuellen Fehlern wird es dann oft auch nötig auf die 1%-Methode zurückzugreifen und das kostet die Unternehmen vor allem eines: Geld. Gerade bei Dienstwägen ist dieser Kostenmehraufwand in erster Linie gar nicht nötig. Eine vereinfachte und sicherere Möglichkeit Fahrtenbücher lückenlos zu führen, gibt es bereits seit mehreren Jahren – das elektronische Fahrtenbuch! Und genau jetzt zum Jahreswechsel ist für jedermann der Zeitpunkt gekommen, um die 1%-Methode im Unternehmen abzuschaffen, Steuern und damit verbunden, Geld zu sparen!
Warum die 1%-Methode teuer werden kann
Zunächst wirkt die 1%-Methode recht unkompliziert: 1% des Bruttolistenpreises und einen gewissen Prozentsatz Kilometerpauschale werden monatlich verrechnet. Doch simpel bedeutet nicht gleich effizienter oder kostengünstiger. Es kommt regelmäßig vor, dass Unternehmen zu viel mit dieser Versteuerungsmethode bezahlen. Gerade wenn Unternehmen moderne Fahrzeuge verwenden, kann der Bruttolistenpreis überdurchschnittlich hoch sein.
Der Wechsel von der 1%-Methode zum Fahrtenbuch ist jährlich immer zum 01. Januar möglich. Das Finanzamt akzeptiert in der Regel unterjährliche Wechsel der Versteuerungsmethode nicht. Jeder Unternehmer sollte sich schon mindestens einmal Gedanken über die Kosteneffizienz seines Fuhrparks gemacht haben. Im besten Fall wurde hier auch Rücksprache mit dem Steuerberater gehalten.
Ob sich der Wechsel von der 1%-Methode auf das Fahrtenbuch für Sie lohnen würde, können Sie herausfinden, indem Sie zunächst unseren Steuerrechner als ersten Indiz verwenden:
Doch welche Alternative lohnt sich wirklich und kann Ihnen Zeit und Kosten sparen?
Handschriftliche Fahrtenbücher:
Kostengünstige Methode
Fehleranfällig und nicht manipulationssicher
Können schnell in Vergessenheit geraten
Werden bei wechselnden Fahrern oftmals nicht lückenlos geführt
Zeitaufwändig
Handschriftliche Fahrtenbücher bringen oftmals mehr Nachteile als Vorteile mit sich. Sollten Einträge vergessen oder abgeändert werden, ist das Risiko der Aberkennung durch das Finanzamt sehr hoch. Diese Prozesse zu digitalisieren kann einen echten Mehrwert für Unternehmen mit sich ziehen.
Das elektronische Fahrtenbuch
Das elektronische Fahrtenbuch an dieser Stelle einzusetzen kann Kosten und Zeit für viele Unternehmen sparen. Was elektronische Fahrtenbücher Ihnen bieten können:
Automatische und manipulationssichere Erfassung
Das elektronische Fahrtenbuch von FLEETIZE zeichnet die meisten Daten, die notwendig sind, automatisch und manipulationssicher auf. Das bedeutet, dass An- und Abfahrtsadressen, sowie auch Uhrzeit und die gefahrenen Streckenkilometer vollautomatisch aufgezeichnet werden. Der Nutzer kann anschließend mit wenigen Klicks den Fahrer, Fahrtzweck und Fahrttyp hinzufügen.
100% finanzamtskonform
Die FLEETIZE-Fahrtenbücher entsprechen allen Anforderungen der Oberfinanzdirektion an ein elektronisches Fahrtenbuch. Somit wird unter anderem die technisch gesetzte Frist zur Bearbeitung der Fahrten von 7 Tagen, sowie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen im Export, eingehalten. Mehr Informationen zur Konformität erhalten Sie in unserer Konformitätserklärung
Multi-Fahrer fähig und betriebsratfreundlich
Unser elektronisches Fahrtenbuch kann auch für wechselnde Fahrer verwendet werden. Hierzu unterstützen unsere Zusatzprodukte, wie beispielsweise der NFC-Patch zur Fahreridentifikation. Auch der Betriebsrat kann an dieser Stelle ausatmen, denn durch die Fahreridentifikation haben die Accountnehmer die Möglichkeit, den Mitarbeitern nur ihre eigenen Fahrten anzuzeigen, womit der Datenschutz der Mitarbeiter sichergestellt werden kann.
Unsere Kundenbetreuung
Sollte es doch einmal zu GPS-Ausfällen kommen oder sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen unsere Kundenbetreuung stets zur Verfügung. Egal ob telefonisch oder per Mail. Wir haben stets den richtigen Ansprechpartner für etliche Fragen.
Fazit
Der Umstieg zum digitalen Fahrtenbuch ist schon seit einiger Zeit im Gange. Digitale Lösungen bringen neuen Wind mit sich und können Unternehmensprozesse um einiges effizienter gestalten. Durch Digitalisierung der Fahrtenbücher erhalten Sie eine professionelle finanzamtskonforme Lösung, die Ihnen eine lückenlose Fahrtenaufzeichnung bieten kann.
Sie sind noch nicht überzeugt? Probieren Sie unser elektronisches Fahrtenbuch innerhalb der 30-tägigen Zufriedenheitsgarantie aus!
Alle Angaben ohne Gewähr.
Der Artikel basiert auf recherchierten Informationen des Autors und kann persönliche Meinungen enthalten. Der Artikel stellt weder eine Rechtsauskunft dar, noch haften die Fleetize GmbH oder der Autor für die Korrektheit der enthaltenen Informationen.
