100% finanzamtkonform
Das elektronische Fahrtenbuch von FLEETIZE® entspricht den im § 8 Absatz 2 des EStG definierten Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch.
Elektronisches Fahrtenbuch - finanzamtkonform vom Testsieger
Erfasst zuverlässig alle für das Finanzamt relevanten Informationen und stellt diese digital am Smartphone, Tablet oder Computer zur einfachen und rechtskonformen Bearbeitung bereit. Sie sparen Zeit und konzentrieren sich voll und ganz auf das Fahren.
Inklusive 30 tägige, kostenlose Zufriedenheitsgarantie** - bei Nichtgefallen senden Sie uns das Fahrtenbuch einfach wieder zurück!
Mehr als 15.000 vernetzte Kundenfahrzeug
Kurzgefasst
Das bekommen Sie im
elektronischen Fahrtenbuch
Alle für das Finanzamt relevanten Fahrtenbuchinformationen werden mithilfe eines im Fahrzeug verbauten FLEETIZE©-GPS-Tracker vollautomatisch während der Fahrt erfasst, live übertragen und manipulationssicher auf unseren Servern abgespeichert.
Jede einzelne Fahrt erscheint nach Fahrtende digital in Ihrem persönlichen Benutzerzugang im elektronischen Fahrtenbuch. Am Computer oder Smartphone können Sie dann die Fahrtinformationen wie z.B. Typ und Zweck der Fahrt oder Ansprechpartner direkt im jeweiligen Monat des Fahrtenbuch ergänzen.
Ihr finanzamtkonformes, elektronisches Fahrtenbuch können Sie jederzeit in monatlichen Abständen als geschütztes und manipulationssicheres PDF-Dokument herunterladen und Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt bereitstellen.
Ihre Fahrten liegen auf deutschen Servern und Sie behalten die Hoheit über alle Daten des Fahrtenbuch. Es erfolgt kein automatischer Datenaustausch mit Steuerbehörden.
Wir machen das Führen
des digitalen Fahrtenbuch einfacher.
FLEETIZE©-Tracker einstecken, App herunterladen, fertig! Einfacher geht Fahrtenbuch führen nicht. Im FLEETIZE®-Tracker ist alles enthalten, was Sie zum Sofort-Start benötigen. So einfach geht es:
Fahrtenbuch führen war für Selbstständige und Firmenwagenfahrer nie so intuitiv
Eine digitale Fahrtenbuchvorlage, die sich selbstständig befüllt und mit KI-gestützten Funktionen wiederkehrende Orte automatisch dem geschäftlichen Zweck zuordnet? Das bekommen Sie hier! Alle Fahrten und zurückgelegten Kilometer befinden sich im elektronischen Fahrtenbuch von FLEETIZE jederzeit live in Ihrer Hosentasche griffbereit. Unsere übersichtliche und intuitive App bietet Ihnen alle Annehmlichkeiten, die man heutzutage bei der digitalen Fahrtenbuchführung bekommen kann!
Hauptmenü
1. Alles auf einen Blick
Alle Jahresstatistiken und der aktuelle Fahrzeugzustand auf einen Blick, bei Bedarf auch für die gesamte Flotte.
Fahrtenauflistung
2. Pflegen Ihrer Fahrten
Fahrten werden vollautomatisch erfasst und übertragen, Sie müssen nur noch den Fahrtzweck und Typ der Fahrt hinterlegen.
Detailansicht
3. Fahrten analysieren
Mit einem Klick erhalten Sie detailierte Informationen zur Fahrt und können diese bearbeiten, zusammenführen oder aufteilen.
Meine Orte
Häufig besuchte Orte
Das elektronische Fahrtenbuch erkennt automatisch wiederkehrende Orte per Geozone und ergänzt Fahrttyp und Zweck vollautomatisch – 100 % weniger Aufwand für Sie bei der Fahrtenbuchführung und eine noch genauere Erfassung.
Steuern sparen
Doppelte Haushaltsführung
Familienheimfahrten bei doppelter Haushaltsführung lassen sich komplett absetzen – unser elektronisches Fahrtenbuch erfasst sie präzise und revisionssicher. So sichern Sie sich steuerliche Vorteile mit minimalem Aufwand.
Weiterverarbeitung
Vielfältige Exportformate
Exportieren Sie Ihre Fahrten im finanzamtkonformen, manipulationssicheren PDF – oder nutzen Sie flexible Formate wie Excel zur Weiterverarbeitung. Ideal für Behörden, Buchhaltung oder individuelle Auswertungen.
GoBD- & Rechtskonform.
Lückenlos & zuverlässig
Ihr neuer, elektronischer Helfer dokumentiert Kilometerstände, Zeiten und Adressen 100% finanzamts- und GoBD-Konform. Das bedeutet, dass unsere Fahrtenbücher nachträglich nicht veränderbar sind, die zeitnahe Erfassung dokumentiert und nachvollziehbar wie auch lückenlos gespeichert werden. Ein GoBD-konformes, elektronisches Fahrtenbuch wie das von FLEETIZE schützt Sie also vor unnötigem Ärger mit dem Finanzamt – und sichert Ihnen im besten Fall einen satten Steuervorteil.
Noch unschlüssig ob das elektronische Fahrtenbuch richtig für Sie ist? Dann berechnen Sie doch gleich Ihre mögliche Ersparnis mit unserem Steuerrechner!
SteuerrechnerSo behalten Sie den Überblick:
Fahrtenbuch führen leicht gemacht
Ein Fahrtenbuch korrekt zu führen, kann auf den ersten Blick kompliziert wirken – muss es aber nicht sein. Auf dieser Seite erfahren Sie, worauf es wirklich ankommt, wie Sie gängige Fehler vermeiden und warum eine digitale Lösung nicht nur Zeit spart, sondern auch Ihre Steuerlast optimieren kann.
Für eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung werfen Sie gern einen Blick auf unseren ausführlichen Ratgeber zur Fahrtenbuchführung.
Testen Sie uns 30 Tage unverbindlich.
Die 1%-Regelung
oder Steuererstattung?
Früher stellte sich bei einem handgeführten Papierfahrtenbuch oft die Frage, ob man auf eine Steuererstattung hoffen oder lieber Zeit sparen und die 1%-Regelung wählen sollte. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch von FLEETIZE© gehört dieses Dilemma der Vergangenheit an.
Stecken Sie einfach unseren kleinen FLEETIZE©-Tracker in Ihrem Auto ein und überlassen die aufwändige Arbeit Ihrem neuen, elektronischen Helfer. Anschließend pflegen Sie nur noch den Fahrttyp und Fahrtzweck Ihrer digital erfassten Fahtenbuch-Einträge komfortabel von Ihrem Smartphone nach.
Auf diese Weise gerät keine Fahrt mehr in Vergessenheit und die aufwändige Recherche nach Uhrzeiten und Kilometerständen gehört der Vergangenheit an! Fahrtenbuch führen kann so einfach sein.
Sehen Sie, wie
einfach es geht
In folgenden Tarifen enthalten:
Meist gestellte Fragen zum Fahrtenbuch
Alle Abonnement-Bestellungen in unserem Onlineshop enthalten ein verkürztes Sonderkündigungsrecht innerhalb der ersten 30 Tage nach Bestelleingang. So haben Sie die Möglichkeit, die grundlegende Kompatibilität unserer Hardwareprodukte mit Ihrem Fahrzeug und in Ihrem Unternehmen zu prüfen.
Beginn und Kosten der Zufriedenheitsgarantie:
Die 30-tägige-Zufriedenheitsgarantie beginnt mit Eingang Ihrer Bestellung und endet am 30. Tag nach Ihrer Bestellung. Im Falle dessen, dass Ihnen unser Produkt nicht zusagt, haben Sie innerhalb dieses Zeitraumes die Möglichkeiten, den Vertrag zum Ende des 30. Tages zu kündigen. Somit fallen lediglich die Kosten für die ersten 30 Tage Ihres Abonnements, sowie die Versand- und Rückversandkosten an. Etwaige über den 30. Tag hinausgegangene Vorauszahlungen werden entsprechend zurückerstattet.
Der genaue Ablauf:
Sollte unser Produkt inkompatibel sein oder aus einem anderen Grund nicht überzeugen, würden wir uns grundsätzlich über eine Kontaktaufnahme freuen. Meist lassen sich Lösungen für einen ordentlichen Einsatz in vielen Fahrzeugen finden! Sollte dies wider Erwarten nicht möglich sein, genügt es innerhalb der 30-tägigen-Zufriedenheitsgarantie in Ihrem FLEETIZE-Benutzerzugang über Ihre Sonderkündigung zu informieren. Hierzu finden Sie in Ihrem Benutzerzugang die Option "Sonderkündigung" unter "Einstellungen > Mein Konto > Abonnements". Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail-Bestätigung mit wichtigen Rücksendeinformationen für etwaig bereitgestellte Hardware.
Ihr Benutzerzugang:
Bitte bevorzugen Sie die Sonderkündigung über Ihren Benutzerzugang, da so sichergestellt ist, dass dieser fristgerecht und garantiert eingeht. Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns dann auch mitteilen, was der ausschlaggebende Grund für Ihre Rücksendung war. Nur so können wir in Zukunft besser werden!
Ja! Sie finden ein ausführliches Handbuch zur Funktionsweise und einer Schnellhilfe in unserem Downloadbereich oder unter folgendem Link zum Download: FLEETIZE ROUTES Handbuch herunterladen. Darüber hinaus finden Sie in unserem YouTube-Channel kurze Videos zur Bedienung: YouTube-Channel aufrufen
Ja! Das elektronische Fahrtenbuch von FLEETIZE wurde gemeinsam mit Steuerberatern so entwickelt, dass es den im §8 Absatz 2 des EStG definierten Anforderungen an ein elektronisches Fahrtenbuch entspricht und somit den Konfirmitätsanforderungen deutscher Steuerbehörden.
So steht bei einer korrekten Bedienung und wahrheitsgemäßen Führung des elektronischen Fahrtenbuchs von Fleetize der Anerkennung durch das Finanzamt im Grunde nichts im Wege. Da für die Korrektheit eines Fahrtenbuchs allerdings weitere Faktoren wie z.B. die Plausibilität vorliegender Tankbelege relevant sind, bleibt die endgültige Anerkennung immer dem jeweiligen Finanzamt vorbehalten. Bei einer wahrheitsgemäßen und zeitnahen Führung sollte somit einer Anerkennung nichts im Wege stehen.
Erfahren Sie mehr zu den Anforderungen des Finanzamt in unserer Konformitätserklärung: FLEETIZE ROUTES Konformitätserklärung herunterladen
Voraussetzung für die Anerkennung des Fahrtenbuchs durch das Finanzamt ist, dass eine nachträgliche Änderung von Informationen nur sehr eingeschränkt möglich ist und dass diese Änderungen historisiert werden.
Wichtig dabei ist, dass alle diese Änderungen nur bis maximal 7 Tage nach der jeweiligen Fahrtenerfassung erfolgen dürfen. Nur in Ausnahmefällen, wie beispielsweise technisch bedingten fehlerhaften Aufzeichnungen, sind Änderungen auch noch nach dieser Frist möglich. Auch hier gilt: Alle Änderungen müssen protokolliert werden.
Bitte achten Sie daher immer darauf, dass Ihre Einträge korrekt sind und dass auch Fahrt-Typen korrekt gekennzeichnet sind. Sollten Ihnen fehlerhafte Aufzeichnungen auffallen, sollten Sie uns dies zeitnah mitteilen, sodass eine Korrektur durch das FLEETIZE-Technikteam möglich ist.
Erfahren Sie mehr zu den Anforderungen des Finanzamt in unserer Konformitätserklärung: FLEETIZE ROUTES Konformitätserklärung herunterladen
Die deutsche Finanzverwaltung stellt keine Zertifizierungen für Fahrtenbücher aus. Mit Bezug auf die Kurzinfo LSt-Außendienst des OFD Rheinland vom 18.02.2013 kann die Prüfung eines eingereichten Fahrtenbuchs aufgrund von weiteren Einflussfaktoren immer nur für den jeweiligen Einzelfall erfolgen. Entsprechende Hinweise von Anbietern elektronischer Fahrtenbücher zu vermeintlich vorhandenen Zertifizierungen entsprechen somit nicht der Wahrheit. Auch die Konformität bzw. die Einhaltung der von den Finanzbehörden definierten Vorgaben wird nicht von Finanzämtern selbst durchgeführt. Hierfür hat der Anbieter des elektronischen Fahrtenbuchs eine entsprechende Erklärung zu formulieren und diese zur Vorlage beim Finanzamt bereitzustellen.
Erfahren Sie mehr zu den Anforderungen des Finanzamt in unserer Konformitätserklärung: FLEETIZE ROUTES Konformitätserklärung herunterladen
Das elektronische Fahrtenbuch, das mit Ihrem Unternehmen wächst.
Wählen Sie ein Produkt, das sich Ihrem Unternehmenswachstum anpasst. Beginnen Sie mit einem Fahrzeug und fügen Sie nach und nach weitere Fahrzeuge oder auch relevante Software-Module wie das Reporting, die Fahrer-Identifikation oder die Führerscheinkontrolle hinzu.
Mit FLEETIZE© bewältigen Sie auch andere Herausforderungen Ihres Unternehmens wie z.B. das Flottenmanagement, die GPS-Ortung oder die digitale Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. So richten Sie sich zukunftsorientiert aus und können ein nachhaltiges System in Ihrem Unternehmen etablieren.
Automatische Fahrererzuordnung
durch die Fahrer-Identifikation
Gestalten Sie die Fahrtenbuchführung noch einfacher, indem Sie die manuelle Fahrereingabe durch die optionale Fahrer-Identifikation mit einem FLEETIZE©-NFC-Sticker* erweitern.
Hierbei handelt es sich um selbstklebende NFC-Chips mit nicht duplizierbaren und verschlüsselten Informationen. Zum Einchecken in das jeweilige Fahrzeug hält der Mitarbeiter lediglich sein NFC-fähiges** Smartphone mit der FLEETIZE©-App an den NFC-Sticker.
* FLEETIZE-NFC-Sticker sind optional und separat erhältlich
** die NFC-Leseeinheit Ihres Smartphones muss für die App-Nutzung
freigegeben sein. Dies ist ab iPhone 7 und einer Vielzahl
von Android-Smartphones der fFall.
Erstellen Sie individuelle Reports
Mit unseren FLEETIZE-Dynamic-Reports* haben Sie die Möglichkeit, Fahrten über längere Zeiträume auf Fahrzeug, Gruppen und Fahrerebene auszuwerten. So erhalten Sie auf einen Blick z.B. die Anzahl aller geschäftlichen Fahrten eines Fahrzeuges. Und das nicht nur in einem Fahrzeug, sondern über Ihre komplette Fahrzeugflotte hinweg!
* FDR-Modul optional hinzubuchbar
MITARBEITER - MODUL
Digitales Tageskontrollblatt
Beenden Sie die manuelle Erfassung von Lenkzeiten und geben Sie Ihren Fahrer eine inuitive und komfortable App in die Hand.
Schnell & Einfach
Lückenlose Erfassung
BAG konform
Am Computer. Am Smartphone. Am Tablet.
Im Web. Voll flexibel.
Neben der Smartphone-App können Sie Ihr elektronisches Fahrtenbuch auch auf allen anderen Endgeräten nutzen. Hierzu stellen wir Ihnen kostenlose Smartphone- und Web-Apps zur Verfügung.
Kompatibel mit allen modernen Browsern können Sie so Ihr Fahrtenbuch von überall aus pflegen.
Reduzieren Sie Ihre Steuerlast
Sparen Sie bis zu 4500 €
Die Steuervorteile bei der Nutzung eines Fahrtenbuchs können immens sein. In Einzelfällen haben uns Kunden von Einsparungen bis zu 4500 € berichtet. Während Einsparungen von 4500 € durch die Nutzung von FLEETIZE® hoch erscheinen mögen, sind durchschnittliche Einsparungen von 2500 € absolut realistisch und stehen in keiner Relation zu den Kosten für den elektronischen Helfer.
Fahrtenbuch führen muss nicht kompliziert sein
Der häufigste Grund für den Verzicht auf ein Fahrtenbuch ist der hohe Pflegeaufwand! Kein Wunder, denn nur ein akribisch geführtes und 100% vollständiges Fahrtenbuch wird auch vom Finanzamt akzeptiert.
Das Führen eines Fahrtenbuchs kostet viel Zeit und häufig auch viele Nerven. Aus diesem Grund wird vielfach die 1%-Regelung angewandt. Gerade dadurch gehen aber häufig Steuereinsparungen von tausenden von Euro verloren.
Steuern sparen geht einfacher
Wir von FLEETIZE® haben uns gesagt: Das geht auch einfacher! Gemeinsam mit den Anwendern haben wir eine Lösung entwickelt, die die Nachteile bisheriger Lösungen reduziert und eine einfache Fahrtenbuchführung schnell und einfach zugänglich macht.
Sie suchen ein Fahrtenbuch, dass sich einfach und günstig in Betrieb nehmen lässt, Sie gleichzeitig beim Steuer sparen unterstützt und Ihnen 24/7 zur Verfügung stellt?
Genau das ist FLEETIZE®! Erfahren Sie mehr über unser Fahrtenbuch und hören Sie auf unsere Kundenmeinungen, lernen Sie den Funktionsumfang unserer hausintern entwickelten Software kennen und erfahren Sie wie diese Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen unterstützen kann.
Wie viel Steuern können Sie sparen?
Berechnen Sie es selber mithilfe unseres Steuerrechners:
SteuerrechnerTesten Sie uns 30 Tage unverbindlich.
Blog-Artikel
Zum Thema elektronisches Fahrtenbuch.
