Live-Zustände
Behalten Sie einen schnellen Überblick zu den aktuellen Zuständen und der Anwesenheitsdauer Ihrer Mitarbeiter.
Arbeitszeiterfassung
für die neue Welt.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern an jedem beliebigen Ort ordentlich zu stempeln und behalten Sie sämtliche Arbeitsleistungen live im Blick.
Das Wichtigste
schnell zusammengefasst
Nutzen Sie FLEETIZE-ZEIT als reine digitale App-Lösung auf den Smartphones Ihrer Mitarbeiter oder ergänzen Sie diese mit einer lokalen Stempeluhr. Vielfältige Funktionen wie unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für Büro, Home-Office und Aussendienst, das Erfassen von Überstunden, Abwesenheiten und Krankentagen sind schnell und einfach möglich. So passt sich FLEETIZE-ZEIT vom Freelancer bis zu großen Teams ganz individuell an.
Jede Variante orientiert sich an den Anforderungen an eine ordentliche Arbeitszeiterfassung nach Urteil C-55/18 des Europäischen Gerichtshofs (EuGH), wie auch dem deutschen Arbeitszeitgesetz und werden stetig angepasst.
Stempeln wie
Sie es brauchen
Sie haben die freie Wahl, wie und wo Ihre Mitarbeiter einstempeln sollen: Setzen Sie verschiedene Varianten zeitgleich für unterschiedliche Personalgruppen ein und lassen Sie z.B. Vertriebsmitarbeiter mobil am Smartphone stempeln, während Büropersonal an der lokalen Stempeluhr mit individuellen Schlüsselanhängern stempeln.
Flexibel am Smartphone
Mit unserer FLEETIZE©-ZEIT-App ist auf Wunsch das Stempeln ortsunabhängig direkt vom Smartphone möglich.
Das Einstempeln an der Smartphone-App kann, wie jede andere Stempelart kombiniert werden: Stempeln Sie sich Morgens an der lokalen Stempeluhr ein und Abends am Smartphone aus.
Im Home-Office am Computerbildschirm
FLEETIZE-ZEIT lässt sich unkompliziert im Home-Office integrieren. Durch die komfortable Web-App kann der Mitarbeiter auch schnell zwischen dem Home-Office und dem Bildschirmarbeitsplatz im Büro des Arbeitgebers wechseln: Das Stempeln erfolgt direkt über den Web-Browser am Computerbildschirm.
Stationär an der
Stempeluhr
Ihre Mitarbeiter können sich selbstverständlich auch auf klassische Art & Weise an unserer lokalen Stempeluhr einstempeln. Im Gegensatz zu klassischen Stempeluhren erkennen die intelligenten FLEETIZE©-Algorithmen vollautomatisch, ob es sich beim Stempelvorgang um den Arbeitsbeginn, Pause oder das Arbeitszeitende handelt.
Ortsgebunden am NFC-Stempelsticker
Mithilfe von unseren FLEETIZE©-NFC-Stempelstickern ermöglichen Sie das Stempeln an Orten wie z.B. Baustellen oder Fahrzeugen. Diese können automatisch bestimmten Projekten zugewiesen und nachträglich die Gesamtarbeitszeiten ermittelt werden.
Die FLEETIZE©-NFC-Stempelsticker sind selbstklebende NFC-Chips mit nicht duplizierbaren und verschlüsselten Informationen. Zum Ein- bzw. Ausstempeln hält der Mitarbeiter lediglich sein NFC-fähiges* Smartphone mit der FLEETIZE©-App an den NFC-Stempelsticker.
* die NFC-Leseeinheit Ihres Smartphones muss für die App-Nutzung freigegeben sein. Dies ist ab iPhone 7 und einer Vielzahl von Android-Smartphones der Fall.
Mobil an der Smartwatch*
Noch komfortabler geht das Ein- und Ausstempeln an der Smartwatch Ihrer Mitarbeiter: Ähnlich zur Smartphone-App bieten wir Ihren Mitarbeitern das Bedienen des Arbeitszustandes vom Handgelenk aus!
So bieten Sie Ihren Mitarbeiter nicht nur einen dauerhaften Blick auf die aktuell geleistete Arbeitszeit, sondern begeistern Ihr Team mit einer modernen Form der Zeiterfassung!
* Smartwatch-App aktuell im Release
Sie behalten stets die volle Kontrolle.
Im Teamleader-Dashboard sehen Sie live am Computer, Mac oder Tablet, ob ein Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist. Die unsichere Excel Stundenerfassung ist hiermit Vergangenheit und Sie prüfen und verwalten ausserdem Urlaubsanträge oder Auswertungen zu erbrachten Arbeitszeiten.
Gesetzeskonform
Rechtssichere Erfassung von Stunden
Im Rahmen der Stechuhr Pflicht werden täglich geleistete Arbeitszeiten und die Stundenerfassung Ihrer Arbeitnehmer im Gegensatz zu Excel-Listen verlässlich und objektiv erfasst. Einmal im System hinterlegte Stempelzeiten können weder durch den Anwender noch durch die FLEETIZE-Mitarbeiter entfernt werden. Korrekturanträge werden somit stets revisionssicher dokumentiert und ermöglichen Ihnen bei etwaigen Rückfragen einen lückenlosen Nachweis und die einfache Weiterverarbeitung im Rahmen der Gehaltsabrechnung mit der DATEV-LODAS-Schnittstelle.
Somit erfüllt FLEETIZE-ZEIT die Anforderungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) mit dem Urteil C-55/18. FLEETIZE-ZEIT wird entsprechend der gesetzlichen Anforderungen stets weiterentwickelt.
Überblick für den Mitarbeiter
Das Mitarbeiter-Portal
Ihre Mitarbeiter erhalten einen übersichtlichen Einblick in die Arbeitszeiten, Überstunden und verbleibende Urlaubstage. Zeitbuchungskorrekturen und Abwesenheitsanträge sind unkompliziert möglich und können durch einen Teamleiter gesichtet und freigegeben werden.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern transparenten Einblick in ihre Arbeitszeiten und erzeugen Sie dadurch eine höhere Eigenverantwortung!
Zielgruppe: Für Klein und Groß
Geeignet für Einzelkämpfer und Teams
Die Basissoftware umfasst die Grundfunktionen der reinen elektronischen Arbeitszeiterfassung und stellt damit eine kostengünstige Variante für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen dar. Mit optionalen Erweiterungen wie zusätzliche Mitarbeiterlizenzen und lokalen Stempeluhren erweitern Sie FLEETIZE-ZEIT exakt um Ihre Anforderungen.
Unsere hohen Datenschutzanforderungen und vielfältige Berechtigungsstrukturen machen FLEETIZE-ZEIT zum Liebling der Betriebsräte und ermöglichen auch den rechtskonformen Einsatz in großen Unternehmen.
Das Reporting.
Zahlen, Daten, Fakten.
Mithilfe des FLEETIZE-Dynamic-Reporting werten Sie in sekundenschnelle die Arbeitsleistung Ihrer Teams aus, bewerten Krankenquoten und behalten den Überblick aller Überstunden.
Exportieren Sie all diese Daten in zahlreichen Formaten, von Excel, PDF über CSV bis hin zu DATEV-LODAS-Konformen-Formaten direkt für Ihren Steuerberater.
In folgenden Tarifen enthalten:
Gründe, wieso Sie sich für FLEETIZE©-ZEIT entscheiden sollten.
Der Vorteil von FLEETIZE© gegenüber lokal installierten Lösungen liegt in der sofortigen Verfügbarkeit, ohne aufwändige, kostenintensive Installation und Wartung eines Servers in Ihren eigenen Räumen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wie Smartphones von Aussendienstmitarbeiter Zugriff auf das System erhalten.
FLEETIZE©-ZEIT ist sofort verfügbar und unsere Techniker kümmern sich im Hintergrund um einen sorgenfreien Betrieb Ihrer Lösung!
Keine Wartungskosten
Sie brauchen keine eigenen Server oder Mitarbeiter, die sich um Installationen oder Wartung auf Ihrer Seite kümmern. FLEETIZE©-ZEIT läuft auf unseren Servern und wir verwalten alles für Sie!
Zugriff von überall aus
Der Zugriff vom Computer im Büro, vom Smartphone unterwegs und vom Tablet daheim ist für uns normal. Dies erfordert keine komplexen Lösungen auf Ihrer Seite, also machen Sie sich darüber keine Gedanken.
Kundenservice inklusive
Sollte einmal etwas nicht funktionieren, brauchen Sie auf keinen Vor-Ort-Techniker warten - schreiben Sie uns einfach! Wir können Ihnen am besten helfen, ohne aufwändigen Datenaustausch.
Preis-/Leistungsverhältnis
Zu vergleichbaren Marktanbietern entscheiden Sie sich bei FLEETIZE für
einen fairen Preis bei hohem Leistungsumfang:
6,90 €
Marktüblicher Preis pro Mitarbeiterlizenz ²
4,95 €
pro Mitarbeiterlizenz bei FLEETIZE
² interne Erhebung von Anbieter-Preisen, Stand 28.10.2022
Die Herausforderungen
bei der Arbeitszeiterfassung
Unternehmer mit lokalen Stempeluhren zur elektronischen Arbeitszeiterfassung kennen das Problem: Während die Mitarbeiter im Büro die elektronische Arbeitszeiterfassung an der Stempeluhr durchführen können, bringen Aussendienstmitarbeiter in unregelmäßigen Abständen stapelweise handschriftlich und unstrukturiert erfasste Notizen ins Büro. Wenn die Zeit und die eingesetzte Stempeluhr es zulässt, tippt ein weiterer Mitarbeiter diese Zeiten mühselig ins System ein.
Wie lange darf man eigentlicht arbeiten?
Das Arbeitsschutzgesetz sieht klare Regeln in der Arbeitszeit und Ruhepausen vor, welche im Alltag nicht immer ganz einfach einzuhalten sind. Nachfolgend finden Sie eine visualisierte Darstellung:
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Blog-Artikel
Zum Thema Mitarbeiter & Arbeitszeiterfassung.
