Behalten Sie die Einsatzzeiten Ihrer Angestellen jederzeit im Blick und ermöglichen Sie Ihren Innen- & Aussendienstmitarbeitern an jedem beliebigen Ort ordentlich zu stempeln. Mit unseren flexiblen Stempelvarianten erfassen Sie die unterschiedlichsten Arbeitszeitmodelle in einem einzigen, intuitiven Tool und bieten Ihrem Team mit dem Mitarbeiter-Portal Transparenz und Eigenverantwortung für erfasste Arbeitszeiten!
Mit FLEETIZE TIMEKEEPER gehören manuelle Tipparbeiten und eine komplizierte Arbeitszeiterfassung der Vergangenheit an!
Überblick für den Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter erhalten einen übersichtlichen Einblick in die Arbeitszeiten, Überstunden und verbleibende Urlaubstage. Zeitbuchungskorrekturen und Abwesenheitsanträge sind unkompliziert möglich. Mit dem Mitarbeiter-Portal erfüllen Sie die Anforderungen des Urteils C-55/18 des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom 14.05.2019 zu den Arbeitszeitrichtlinie.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern transparenten Einblick in ihre Arbeitszeiten und erzeugen Sie dadurch eine höhere Eigenverantwortung!
Transparenz in den Buchungen
Stempelzeiten können in individuellen Zeiträumen vom Teamleiter und optional auch vom Mitarbeiter eingsehen, ausgewertet und bearbeitet werden. Unsere intelligente Software erkennt vollautomatisch unplausible Buchungen und weist diese nicht nur in der Auswertung aus, sondern meldet pro-aktiv dem Mitarbeiter die notwendige Korrekturmaßnahme. So übergeben Sie Ihrem Mitarbeiter die Eigenverantwortliche Pflege seiner Buchungen!
Korrekturen werden dokumentiert und unveränderbar ausgewiesen, sodass im Nachgang nachvollziehbar bleibt, was korrigiert werden musste.
Smartphone-App
Mit unserer FLETIZE-TIMEKEEPER-App ist auf Wunsch das Stempeln unabhängig des Standorts direkt vom Smartphone aus möglich. Diese Variante wird besonders für Mitarbeiter mit Vertrauensarbeitszeit gewählt, um eine Eigenkontrolle durchführen zu können.
Das Einstempeln an der Smartphone-App kann, wie jede andere Stempel-Variante auch, kombiniert werden. So ist es möglich, sich Morgens an der Smartphone-App anzumelden und Abends an einem passiven NFC-Gate * abzumelden.
GPS-basierte Automatisierung
Mithilfe der bewährten FLEETIZE-GPS-Tracking Funktionen kombinieren Sie Ihre Fahrzeugortung und das Flottenmanagement mit Ihrer neuen Arbeitszeiterfassung: Lassen Sie Arbeitszeiten vollautomatisch beim Betreten von Geozonen oder bei Zündungswechsel loszählen und ermitteln z.B. Einsatzzeiten bei Kunden oder Baustellen. So reduzieren sie den Aufwand beim Mitarbeiter und sparen zusätzlichen Papierkram.
FLEETIZE TIMEKEEPER ist fester Bestandteil der FLEETIZE-Lösungen und lässt sich somit in den FDRs für ausführliche Arbeitszeit-Reports oder dem Alarmmanager für automatische Alarme einsetzen.
Stempeluhr (aktives Gate)
Ihre Mitarbeiter können sich auf klassische Art & Weise an einer lokalen Stempeluhr anmelden. Im Gegensatz zu klassischen Stempeluhren erkennt die intelligente Software hingegen vollautomatisch, ob es sich beim Stempelvorgang um Arbeitbeginn, Pause oder Arbeitszeitende handelt. Diese werden anhand des zugewiesenen Schichtmodells automatisch auf Plausibilität geprüft und bei Unklarheiten dem Teamleiter übersichtlich im Software-Dashboard zur weiteren Prüfung bereitgestellt.
Aktive Stempeluhren haben eine eigene Stromversorgung, Datenübetragungstechnik und befinden sich in der Regel an festen Standorten wie z.B. Empfangsbereichen, Büros oder Werkstätten. Zum einstempeln werden Stempelkarten oder Schlüsselanhänger mit RFID-Chips bereitgestellt.
NFC-Stempeluhren (passives Gate)
Mithilfe von passiven Stempeluhren machen Sie das Stempeln an dezentralen Orten wie z.B. Baustellen möglich. So können Sie jedes Baufahrzeug zu einer mobilen Stempeluhr aufrüsten und Ihren Aussendienstmitarbeitern das ordentliche Ein- und Ausstempeln ermöglichen. Durch die passiven Stempeluhren beugen Sie Missbrauch beim Stempeln ausserhalb der Geschäftsräume vor und erfassen zusätzlich zur Arbeitszeit auch die tatsächlichen Einsatzzeiten an bestimmten Orten.
Bei den passiven Stempeluhren handelt es sich um spezielle, selbstklebende NFC-Chips mit nicht duplizierbaren und verschlüsselten Informationen. Die Sendeeinheit ist in diesem Falle das Smartphone selbst. Hierzu lädt sich der Mitarbeiter die FLEETIZE-TIMEKEEPER-App herunter und hält sein Smartphone nur noch an den NFC-Chip zum ein- und ausstempeln.
Unternehmer mit lokalen Stempeluhren zur Arbeitszeiterfassung kennen das Problem: Während die Mitarbeiter im Büro die Arbeitszeiterfassung an der Stempeluhr durchführen können, bringen Aussendienstmitarbeiter in unregelmäßigen Abständen stapelweise handschriftlich und unstrukturiert erfasste Notizen ins Büro. Wenn die Zeit und die eingesetzte Stempeluhr es zulässt, tippt ein weiterer Mitarbeiter diese Zeiten mühselig ins System ein.
Aber auch im Büro befindliche Mitarbeiter vergessen manchmal das Stempeln oder stempeln versehentlich zweimal hintereinander, was unplausible Buchungen verursachen. Diese können bei gängigen Stempeluhren zwar korrigiert werden, allerdings vergehen bis zur Korrektur oft mehrere Wochen. Die tatsächliche Arbeitszeit ist da bereits in Vergessenheit geraten, was zu Unmut auf beiden Seiten führt.
Darüber hinaus sind die meisten am Markt angebotenen Lösungen zur Arbeitszeiterfassung nur mit hohen Investitionen in heutige Unternehmensstrukturen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen integrierbar. So werden oft Kompromisslösungen gefahren. Das Resultat sind unvollständig erfasste Arbeitszeitprotokolle, die sowohl in der Planung als auch der Abrechnung große Schwierigkeiten bereiten.
Mit einer interdisziplinär einsetzbaren Lösung wie FLEETIZE TIMEKEEPER kombinieren Sie die unterschiedlichsten Stempelvarianten in einer einzigen Softwarelösung. Entscheiden Sie selbst, wie und wo Ihre Mitarbeiter stempeln können und verwalten Sie alle Stempelvorgänge an einem zentralen Ort. Folgende Stempel-Szenarien sind dabei möglich:
Stempelt ein Mitarbeiter dann doch einmal falsch oder vergisst es vollkommen, bekommt er pro-aktiv vom System eine Benachrichtigung via Push-Meldung oder E-Mail, sodass die Korrektur zeitnah erfolgen kann!
Sie behalten dabei als Teamleiter immer den Überblick über ausstehende Stempelkorrekturen und können so Ihre Mitarbeiter anhalten, ihrer Verpflichtung nachzukommen.
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