Zeiterfassung mit FLEETIZE

Mobile & stationäre Arbeitszeiterfassung

Die Zeiterfassung in Kombination mit einem Fuhrpark birgt besondere Herausforderungen: Aus verschiedenen Gründen kann es passieren, dass die Arbeitszeit an einem Ort beginnt, an dem das ordentliche Einstempeln (zum Beispiel an einer Stempeluhr) nicht möglich ist. Arbeitszeiten werden somit auf unterschiedlichsten Kanälen erfasst. Während die Mitarbeiter im Büro Ihre Zeiten an der Stempeluhr erfassen, bringen Mitarbeiter mehrere Blatt Papier handschriftlicher Notizen am Ende der Woche ins Büro. Wenn die Zeit und die eingesetzte Stempeluhr es zulässt, werden diese Zeiten manuell im System eingetragen.

Die Zeiterfassungslösung von FLEETIZE ermöglicht Ihnen auf verschiedenste Art und Weise Arbeitszeiten in unterschiedlichen Konstellationen zu stempeln und in einem gemeinsamen System zu erfassen.

Digitaler Schlüssel

Stationäres stempeln

Jeder Mitarbeiter kann mithilfe seines digitalen TimeKeeper-Schlüssel an einer stationären Stempeluhr von FLEETIZE einstempeln. Diese befinden sich in der Regel an festen Standorten wie z.B. Empfangsbereichen, Büros oder Werkstätten. Bei den stationären Stempeluhren handelt es sich um Endgeräte mit eigener Stromversorgung und Datenübertragungstechnik.

Passive NFC-Stempeluhren

Dezentrales stempeln

Mithilfe von speziellen, selbstklebenden NFC-Chips machen Sie das Stempeln an temporären Orten wie z.B. Baustellen möglich. Alternativ kann so jedes Baufahrzeug zu einer Stempeluhr aufgerüstet werden. Die Sendeeinheit ist in diesem Falle das Smartphone des Mitarbeiters selbst! Hierzu lädt sich der Mitarbeiter die FLEETIZE-TimeKeeper-App herunter und hält sein Smartphone nur noch an den NFC-Chip.

Smartphone-App

Mobiles einstempeln

Sollte das Ein- oder Ausstempeln an einer aktiven oder passiven Stempeluhr nicht möglich sein, kann der Vorgang ausserordentlich an der FLETIZE-TimeKeeper-App erfolgen. Zwar ist dieser Vorgang unabhängig des jeweiligen Standorts möglich und gewährleistet somit keinen ordentlichen Stempelvorgang, jedoch kann dieser unterbunden oder zumindest entsprechend gekennzeichent werden.

Transparenz für den Mitarbeiter

Das Mitarbeiter-Portal

Um den Überlick der Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage zu behalten, stellen Sie Ihren Mitarbeitern optional das Mitarbeiter-Portal bereit. In diesem können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter entsprechend Auswertungen erstellen und Zeitbuchungskorrekturen durchführen.

FLEETIZE TimeKeeper

Arbeitszeiterfassung
Urlaubsverwaltung
Überstundenkonto
Mitarbeiter-Dashboard
Reports & Auswertungen

24,90 € / Monat*

Inklusive 5 Seats (Mitarbeiter)
4,95 € / mtl. je Folgeseat

*12 Monate Mindestlaufzeit

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