Der Fuhrpark-Blog

Mit seinem Urteil am 20. März 2014 (Az. VI R 35/12) hat der Bundesfinanzhof höchstrichterlich die bisherige Auffassung bestätigt, dass ein unterjähriger Wechsel zwischen 1%-Besteuerung und Ermittlung der Steuerlast durch Nutzung eines Fahrtenbuchs, nicht zulässig ist.

Die Richter schlossen sich in ihrer Argumentation unter anderem der in "der Literatur soweit ersichtlich überwiegend vertretenen Auffassung" an [...], "dass allein schon aus Praktikabilitätsgesichtspunkten ein unterjähriger Methodenwechsel angesichts der aufzuteilenden Fixkosten ausscheidet."

Der Vollständigkeit halber sei hinzugefügt, dass die Anwendung des steuerlastermittelnden Verfahrens kraftfahrzeugbezogen erfolgt. Planen Sie einen unterjährigen Wechsel Ihres Dienstwagens, kann zu diesem Zeitpunkt auch die Ermittlungsmethode neu festgelegt werden.

Offen bleibt die Frage aller Fragen: Lohnt sich das Führen eines Fahrtenbuchs für Sie überhaupt? Die Antwort darauf lautet bei mehrheitlich geschäftlich genutzten Fahrzeugen fast immer ja. Doch mit uns profitieren Sie keineswegs nur finanziell. Auch die "weichen" Faktoren überzeugen:

• Sparen Sie kostbare Zeit, indem Sie FLEETIZE® ROUTES bis zu 85% der Arbeit automatisch durchführen lassen
• Finanzamt-konform: Unser Fahrtenbuch ist 100% Finanzamt-konform (nach §8 Abs. 2 EStG)
• Keine Einbaukosten: Sie können sofort und ohne Werkstattbesuch loslegen. Einfach am OBD2-Anschluss Ihres Fahrzeugs einstecken.
• Standort Deutschland: Ihre Daten werden ausschließlich auf unseren deutschen Servern gespeichert. Versprochen.
• Mobil und Stationär: Unser Fahrtenbuch funktioniert Endgeräte-unabhängig. Sie können sowohl über Ihr Smartphone als auch über Ihren Computer darauf zugreifen.
• Optionale Zusatzdienste: Ergänzen Sie Ihr elektronisches Fahrtenbuch auf Wunsch um zusätzliche Dienste wie z.B. Diebstahlschutz und Ortung.

Wie viel Sie konkret sparen können, hängt von Ihrem individuellen Nutzungsverhalten und weiteren Faktoren ab. Ihr Steuerberater hilft Ihnen auf Basis Ihres individuellen Fahrverhaltens eine erste Einschätzung über die potenzielle Ersparnis zu erstellen. Oder Sie nutzen gleich unseren Steuerrechner:

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In unserem Artikel Fleetize: der Unterschied zu anderen OBD2-GPS-Trackern behandeln wir die gängigsten GPS-Ortungsgeräte im Vergleich zum FLEETIZE-Tracker. Seit Kurzem versuchen eine neue Art von Geräten den Markt zu erobern, die zusätzlich zur fehlenden Internetverbindung nun auch auf einen eigenen GPS-Empfänger verzichten. Über eine Bluetooth-Verbindung nutzen diese dann die Internetverbindung und den GPS-Empfänger des Smartphones.

Infografik

Diese neue Gerätegattung besticht durch einen simplen Aufbau und durch die Wiederverwendung von bestehenden Komponenten. Allerdings gibt es einen essentiellen Nachteil: wird die Bluetooth-Verbindung des Smartphones deaktiviert oder befindet sich das Smartphone nicht in der Nähe des OBD2-Bluetooth-Adapters, so ist ein Betrieb nicht oder nur eingeschränkt möglich. Auch wird der Smartphone-Akku bei einer Live-Ortung über den GPS-Empfänger stark belastet. Hier auch ein direkter Vergleich zum voll-konnektiven FLEETIZE-Tracker:

[Grafik herunterladen]

Das Smartphone vergessen oder leerer Akku? Bluetooth nicht eingeschalten
oder jemand anders fährt das Auto? Wie Sie sehen, ist das dem FLEETIZE-Tracker weiterhin egal - dieser arbeitet völlig autonom und braucht keinerlei manuellen Eingriff um die Fahrzeugdaten lückenlos zu erfassen. So findet man das Auto auch wieder, wenn es nicht mehr dort steht, wo es geparkt wurde ;)

Es gilt also auch hier: diese Geräte eignen sich hauptsächlich für den persönlichen Einsatzbereich, wie z.B. für eine ökonomischere Fahrweise und dem Auslesen des Fehlerspeichers. Soweit ein Smartphone mit bestehender Daten-Flatrate und aktiviertem GPS-Empfänger vorhanden ist, verursachen OBD2-Bluetooth-Adapter auch keine Zusatzkosten bei der Datenübetragung.

Fazit

Für Unternehmen geht kein Weg an der vollen Konnektivität vorbei - besonders wenn mit den gesammelten Informationen Geschäftsvorgänge entschieden werden sollen oder lückenlose Fahrtenbücher notwendig sind.

Tatsächlich erfahren stark unter Fuhrpark-Missbrauch leidende Unternehmen durch die Einführung einer entsprechenden Lösung sogar eine Senkung der Kosten um mehr als 30%**, doch ist die Vermeidung missbräuchlicher Nutzung von unternehmenseigenen Fahrzeugen nicht die einzige Chance. Wettbewerbsvorteile durch neue Verkaufsargumente, wie z.B. die Bereitstellung von Live-Standorten ausstehender Kunden-Lieferungen oder Service-Fahrzeugen können Umsätze steigern und so die Investition in eine Telematiklösung als die Konsequenz innovativer Weiterentwicklung glänzen lassen. Als Inspiration haben wir Ihnen die Top 3 Chancen unserer bisherigen Kunden zusammengetragen. Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Top 1: Optimierungspotenziale erkennen

Korrigieren und verbessern können Sie nur, wenn Sie die Probleme sichtbar machen. Fleetize dient Ihnen als optimale Grundlage zur Identifikation von Optimierungspotenzialen. Ab sofort sind Sie für Spontanaufträge gewappnet, da Ihre Auftragsabwicklung transparenter verläuft. Ihre Personaleffizienz und Arbeitsmoral steigt durch faire Arbeitsverteilung, da Sie Minder- und Übernutzung Ihrer Fahrzeuge erkennen können. Dadurch ist Ihnen auch möglich, anstehende Fahrzeug-Wartungen rechtzeitig zu planen und die Größe Ihres Fuhrparks regelmäßig auf das Kosten/Nutzen-Verhältnis abzuwägen. Ihre guten Mitarbeiter wissen ausserdem nun, dass pünktliche und effiziente Arbeitsleistungen erkannt und nachvollzogen werden können.

Top 2: Wettbewerbsvorteile erzielen

Wie oft hat Sie Ihr Kunde nach dem Stand der Dinge gefragt? Oder wollte wissen, wie sich die Abrechnung zusammensetzt? Diese Fragen beantworten Sie ab sofort mit nur einem Klick und so überzeugend, das Ihr Kunde sich noch stärker in besten Händen fühlt! Durch exakte Ankunfts- & Abfahrtszeiten rechnen Sie Ihre Leistungen nicht nur sekundengenau ab, sondern ermöglichen Ihrem Kunden z.B. die Live-Verfolgung einer sensiblen Lieferung. Ihr Kunde wird diese innovative Zusatzleistung zu schätzen wissen! Sie erhöhen damit nicht nur die Attraktivität Ihrer Leistungen, sondern zeigen Ihrem Kunden, dass Ihr Unternehmen agil ist und innovative Technologien einsetzt. Und vergessen Sie nicht, welche Vorteile die Erfassung und Dokumentation Ihrer Fahrzeuge im Falle von Unklarheiten bringt.

Top 3: Missbrauch verhindern

Missbrauch findet nicht nur aus der eigenen Mitte statt. Denken Sie dabei an Ihre Zulieferer die Fahrzeuge bereitgestellt bekommen und mit den heikelsten Begründungen ihre Unpüntklichkeit rechtfertigen. Es geht Ihnen beim verhindern von Missbrauch nicht darum, die kurze Pause bei der Metzgerei oder die privaten Einkäufe auf dem Heimweg zu verbieten. Sie möchten Ihren guten Ruf schützen und die Bringschuld sicherstellen, die von einigen Mitarbeitern nicht immer "so genau genommen wird". Mit Fleetize reduzieren Sie überflüssige Privatfahrten, verhindern Treibstoffdiebstahl und vermeiden überzogene Pausenzeiten. Und das präventiv ohne zusätzliche Konfrontation! Das Beste: unangenehme Gespräche durch auf "Hören-Sagen" beruhende Vermutungen können Sie vermeiden.

Der Einfluss von Telemeatiklösungen auf Kosten und Umsatz wird weitläufig unterschätzt. Ob die Ursache hierfür fehlendes Wissen oder die nicht immer direkt sichtbaren Ersparnisse sind, spielt für den Einsatz von Fleetize kaum eine Rolle. Fleetize vereint all diese Chancen und viele weitere zusammen in einer einfachen Lösung. Die Inbetriebnahme von Fleetize verursacht keine hohen Kosten oder Aufwände, wodurch der Nutzen nicht aufwändig gegen gerechnet werden muss.

Nie war es so einfach, seine Fahrzeuge im Auge zu behalten. Probieren Sie Fleetize doch einfach mal aus!

Grund Nr. 1: "GPS-Ortung lohnt sich bei uns nicht."

Viele Unternehmer unterliegen dem Irrglauben, Ortungslösungen seien ausschließlich für Speditionen und Lieferdienste geeignet und übersehen dabei das große Optimierungs-Potential ihrer eigenen Fahrzeugflotte. Studien zeigen, dass Fahrzeugflotten über jede Branche hinweg im Durchschnitt ein Optimierungspotenzial von mindestens 10% besitzen. Das entspricht bei einer Größe von 20 Fahrzeugen eine mögliche Ersparnis von 1.000 bis 2.000 Euro pro Monat. Fleetize kostet Sie nur einen Bruchteil dieser Ersparnis. Genaugenommen ist Fleetize also eine Spardose!

Grund Nr. 2: "Wir bekommen Probleme mit unseren Mitarbeitern."

Ganz im Gegenteil: Sie vermeiden Probleme. Die Einführung einer Fahrzeugortungslösung zieht eine klare Linie zwischen Arbeitsleistung und Privataktivität. Proaktiv werden hierdurch bereits vorhandene Missbräuche eingedämmt und Zukünftige vorgebeugt. Soweit die Einführung transparent erfolgt und die Mitarbeiter über die Gründe und Vorteile informiert werden, erkennen sie den positiven Einfluss auf Ihr Tagesgeschäft. Vor allem gute Arbeitsleistung wird sichtbarer und unangemessene Kundenbeschwerden gehören der Vergangenheit an. Sie als Geschäftsführer oder verantwortliche Führungskraft vermeiden ausserdem Missverständnisse, die unangenehme Gespräche mit sich führen und das Vertrauensverhältnis zu Ihren Mitarbeitern schädigen könnten.

Grund Nr. 3: "Das braucht Zeit und ist zu kompliziert."

Gute Ortungslösungen automatisieren für Sie und ersparen Ihnen sogar Zeit. Unregelmäßigkeiten werden automatisch gemeldet, wodruch ein dauerhaftes Beobachten der Standorte nicht nötig ist. Mit Fleetize legen wir unseren Fokus auf die Standort- & Routenerfassung und ermöglichen den Zugang auch vom Smartphone aus. Das macht die Bedienung kinderleicht und Sie haben jederzeit alles im Blick. Kompliziert finden wir eher die Tatsache, Fuhrparkkosten ohne den Einsatz einer Ortungslösung zu reduzieren.

Fazit

Egal in welcher Branche Sie tätig sind: soweit Sie ein Fuhrpark Ihr Eigen nennen können, lohnt es sich moderne Ortungslösungen genauer anzusehen. Auch eine Lösung für einen kurzen Zeitaum auszuprobieren bedeutet kein finanzielles Risiko, besonders wenn die Lösung keine Einbaukosten verursacht. Sie werden schnell merken, dass auch Ihr Fuhrpark daraus profitieren kann.

Das Leistungsspektrum des BECKERTEAM reicht von Fahrzeug- & Spezialtransporten, über das Fuhrparkmanagement bis hin zur Begleitung von Events rund um das Automobil.
Diese Dienstleistungen lassen sich problemlos mit der Ortungslösung von FLEETIZE abdecken. Ganz besonders bei BECKERTEAMS Spezialtransporten hochwertiger Fahrzeuge spielt
sich die Flexibilität von FLEETIZE aus, wie uns Geschäftsführer Björn Brösamle bestätigt:

FLEETIZE sollte noch mobiler werden

Einige Kundenexponate und Fahrzeugmodelle verhindern die Nutzung der OBD2-Schnittstelle aufgrund von Fahrzeugalter, noch schnellerer Zugänglichkeit oder anderen technischen Gründe.
Aus diesem Grund suchten wir gemeinsam mit dem BECKERTEAM nach Alternativen für den Einsatz der FLEETIZE-Tracker. Das Resultat dieser Zusammenarbeit sehen Sie auf dem nachfolgenden Bild.

Unser FLEETIZE-Tracker bezieht in dieser speziellen Form seine Stromversorgung über den Zigarettenanzünder. Unsere Software erkennt das Ausbleiben der OBD2-Daten und bevorzugt
Werte der internen Elektronik um die relevante FLEETIZE-Funktionalität aufrecht zu erhalten. Durch dieses neue Adapterkabel ist es dem BECKERTEAM möglich,
auch spontan und kurzfristig ein Kundenfahrzeug mit der FLEETIZE-Ortungslösung auszustatten und mit der FLEETIZE-API-Schnittstelle seinen Kunden den direkten
Live-Zugriff auf das jeweilige Fahrzeug zu ermöglichen.

Björn Brösamle: "wir sehen neue Wege, die die Zufriedenheit unsere Kunden weiter steigern könnten und arbeiten gemeinsam
mit dem FLEETIZE-Team an weiteren Ideen".

Weitere Informationen zur BECKERTEAM GmbH: http://www.beckerteam.net/