Der Fuhrpark-Blog

Versteckte Gefahr

Das Auto ist ein fest integrierter Bestandteil unseres Alltags und oftmals nicht mehr wegzudenken. Zudem ist es auch das Verkehrsmittel mit der geringsten Übertragungsgefahr. Trotzdem sollte man auch bei dem Auto, gerade bei wechselnden Fahrern, einige Punkte zur Vorbeugung beachten.

Einkaufen
Dinge wie in den Supermarkt um die Ecke zu gehen, zur Apotheke fahren oder den Baummarkt besuchen machen wir völlig unterbewusst und selbstverständlich. Aber rekonstruieren sie mal ihren Einkaufsbummel und achten darauf, mit wie vielen Gegenständen sie in Kontakt kommen. Und all diese Viren oder Bakterien tragen wir mit in unser Auto und somit auch in unsere Wohnung. Ob es der Griff vom Einkaufswagen ist oder der Henkel einer Tüte, alles berühren wir mit unseren Händen, mit welchen wir nachher das Lenkrad bedienen oder den Schaltknüppel betätigen.

Tanken
Um das Tanken kommt leider kein Autofahrer drum herum. Und hier gelten die gleichen Beispiele wie schon oben genannt. Oftmals finden Sie an den Zapfsäulen Einweghandschuhe, welche eigentlich für den Tankvorgang mit Diesel gedacht sind. Diese können Sie nicht nur für den Schutz vor dem giftigen Kraftstoff verwenden, sondern auch um den direkten Kontakt mit dem Zapfhahn zu vermeiden.

Pflegetipps

Sie sollten generell am besten mit Ihrem Autohändler oder dem Hersteller Rücksprache halten, wie sie das Material ihres Autos pflegen können, ohne es zu beschädigen.

Seife oder Spülmittel
Den Innenraum eines Fahrzeuges kann man oftmals mit handelsüblicher Seife oder Spülmittel säubern. Denn dadurch entsteht ein basischer Schaum, welcher Lauge und Tenside beinhaltet. Sie können dieses Gemisch (etwas Wasser gemischt mit Seife oder Spülmittel) in eine leere Sprühflasche füllen, so haben sie immer ihr Reinigungsmittel parat. Durch den Schaum werden Viren oftmals schon unschädlich gemacht. Befeuchten Sie ganz einfach alle Flächen mit der Seifen- oder Spülmittel-Lösung und lassen sie dies etwas einwirken. Nach kurzer Zeit können Sie die Flächen mit einem feuchten Lappen nachwischen.

Spezielle Reinigungsmittel
Häufig enthaltend auch spezielle Auto-Pflegemittel Inhaltsstoffe, welche Viren abtöten können. Hierfür sollten sie die Pflegehinweise auf der Rückseite beachten. Reinigungsmittel, welche Alkohol enthalten, können farb- oder strukturverändernd wirken. Diese sollten sie zuerst an einer unauffälligen Stelle testen.

Vorsicht bei Desinfektionsmittel
Handelsübliche Desinfektionsmittel enthalten Alkohole (Ethanol, 1-Propanol), welche das Leder in Autos angreifen. Hier sollte man auf spezielle Lederreiniger zurückgreifen, welche milder sind und auf die Anwendung bei Leder ausgelegt sind. Natürlich gibt es hierfür spezielle Mittel, welche desinfizierend wirken, aber eben das empfindliche Leder schonen.

Besondere Tipps bei Poolfahrzeugen

Gerade Fahrzeuge mit regelmäßig wechselnden Fahrern sind absolute "Virenherde". Doch nicht nur in der Zeit von COVID-19 ist es wichtig auf einige Dinge zur Hygienesicherung in Poolfahrzeugen zu achten. Oftmals bedarf es nur Kleinigkeiten, die in den Ablauf einer Abgabe oder Übergabe eingebaut werden können, um die Hygienevorschriften zu sichern.

Eine "Hygiene-Bag" anlegen
Legen sie eine kleine Tasche an, ähnlich wie der Verbandskasten im Auto, die Hygieneartikel beinhaltet. Hier kann ebenso eine Liste mit hineingelegt werden, welche den Inhalt abbildet. So wird den Fahrern alles nötige gestellt, und sie müssen sich lediglich um die Umsetzung kümmern. Folgend finden sie einige Beispiele, wie eine Hygiene-Bag aussehen könnte:

• Hygienetücher, zum schnellen reinigen alle Oberflächen
• Hygiene-Handgel
• Spülmittel/Seifen-Gemisch (siehe oben)
• Mehrere Tücher/Lappen, zum nachwischen
• Spezielle Reinigungsmittel, für die Lederoberflächen, etc.
• Eine Bestandsliste, mit Soll- und Istbestand

Hygiene-Protokoll
Dies stellt auch keinen zusätzlichen Arbeits- oder Zeitaufwand dar. Man kann das Hygiene-Protokoll ganz bequem in das Schlüsselübergabeprotokoll einbinden, welches sowieso ausgefüllt werden sollte. Legen sie einfach einige Punkte fest, welche erfüllt werden sollten, bevor das Fahrzeug abgegeben wird. Wir haben ihnen einige Beispiele für sie aufgeführt:

• Wurden alle Oberflächen gereinigt?
• Wurde der Schlüssel gereinigt?
• Wurden alle Griffe gereinigt?
• Kam der Fahrer mit sonstigen Gegenstände in Berührung? Fahrzeugschein, Verbandskasten, etc.
• Bestandsliste überprüfen, muss die Hygiene-Bag aufgefüllt werden?

Vorkehrungen treffen

Damit Viren erst keine Chance haben, können sie ihr Immunsystem auf Trapp bringen. Gesunde Ernährung und Bewegung an der frischen Luft tragen hierzu schon sehr viel bei! Waschen sie hierzu noch regelmäßig und vor allem lange und gründlich ihre Hände und vermeiden sie Kontakte, welche nicht notwendig sind!

Man sollte nicht überdramatisieren oder in Panik verfallen, allerdings betrifft es uns alle nun Rücksicht zu nehmen. Nicht nur für unser eigenes Wohl, sondern für das Wohl aller!

Bleiben sie gesund!

Vorbereitungen

Bevor ein Mitarbeiter ins Home Office geschickt werden kann, sollte sichergestellt werden, dass alle nötigen Voraussetzungen geschaffen sind. Diese können selbstverständlich von Branche zu Branche variieren.

• Kann ein Laptop oder PC zur Verfügung gestellt werden? Oder kann der Private genutzt werden?
• Gibt es einen ausreichenden und gut funktionierenden WLAN-Zugang? Sollte dies nicht gegeben sein, sollte eine Alternative geschaffen werden.
• Zugriff auf alle relevanten Programme, wie Warenwirtschaftssystemen, Intranets, E-Mail-Postfächer, und ähnliches
• Die interne Telefonanlage umstellen/umleiten, sodass von zu Hause aus telefoniert werden kann
• Arbeitszeiten erfassen, somit ist nachvollziehbar, wann wie viel gearbeitet wurde und ob die Pausen, welche gesetzlich vorgeschrieben sind, eingehalten wurden.

Arbeiten im Home Office

Wenn alle Vorbereitungen getroffen wurden, sollten einige Regeln festgelegt werden, damit das Arbeiten für alle wie gewohnt und zufriedenstellend weitergehen kann. Natürlich soll keine zwingende Kontrolle stattfinden, allerdings gehören zu einem gut geregelten Ablauf immer einige „Leitplanken“, welche den Weg weisen.

Feste Abgabetermine:
Damit keine Aufgaben oder Projekte im Sand verlaufen, da man sich nicht mehr vor Ort sieht und diese „kurz mal besprechen“ kann, sollten feste Zeiten für Telefonkonferenzen oder Abgabetermine per Mail vereinbart werden. Somit hat der Chef die Gewissheit, dass gewissenhaft gearbeitet wird und der Mitarbeiter hat keine zehn verschiedenen Projekte auf dem Tisch.

Regelmäßige Team-Absprachen mit Videotelefonie
Dies hilft nicht nur dabei, dass alle auf dem gleichen und aktuellen Stand sind, sondern trägt zudem noch dazu bei, dass das „Teamgefühl“ nicht auf der Strecke bleibt. So haben alle Mitarbeiter weiterhin das Gefühl im und für das Team zu arbeiten und nicht nur so „vor sich hinzuarbeiten“. Für die regelmäßigen Team-Absprachen empfiehlt sich einen Termin gleich morgens und einen am Nachmittag zu vereinbaren. So kann jeder Mitarbeiter am Morgen seine Themen vortragen, welche er im laufe des Tages bearbeiten möchten und kann am Nachmittag die Ergebnisse präsentieren. Viele Videotelefonie-Programme bieten zudem eine Gruppen-Bildschirmübertragung an, mit deren Hilfe man PowerPoint´s oder ähnliches den Kollegen über den Bildschirm präsentieren kann.

Feste Arbeitszeiten:
Diese sollten auch im Home Office gelten und richtig erfasst werden. Somit kommt nicht die Gefahr auf, dass eben mal hier 1 Stunde und dann mal dort 1 Stunde gearbeitet wird. Denn so hat man auch nie wirklich Feierabend und effizientes Arbeiten bleibt aus. Der Mitarbeiter sollte sich, wie auch im Büro, gewohnt ein-und ausstempeln. Hierzu aber weiter unten mehr.

Rituale&Gewohnheiten bewahren, Ablenkungen vermeiden

Bei einem „ganz normalen“ Arbeitstag, hat man meistens jeden Morgen den gleichen Ablauf. Diesen sollte man sich auch im Home Office bewahren, um sich auf das Arbeiten einzustimmen. Richten Sie sich beispielsweise Ihren Arbeitsplatz zu Hause schön ein. Stellen Sie sich ein Wasserglas und eine Tasse Kaffee parat, um nicht ständig den Platz verlassen zu müssen. Legen Sie sich Ihren Notizblock bereit und legen alles andere, was ablenken könnte, beiseite. Auch der Fernseher sollte nicht nebenbei laufen, schalten Sie lieber etwas entspannende Musik ein.

Auch die Pause sollte wie gewohnt stattfinden. Stempeln Sie sich aus, klappen den Laptop zu und verlassen Ihren Arbeitsplatz, um eine Kleinigkeit zu essen. Somit bekommt man etwas Abstand von der Arbeit und kann gestärkt und mit kühlem Kopf motiviert zurück an die Arbeit gehen.

Motiviert an die Arbeit gehen

Oftmals stellt sich genau dies als problematisch dar. Denn Zuhause ist oftmals der Ort, an dem man entspannt und nicht arbeitet. Daher sollten man trotzdem versuchen die Arbeit und das Zuhause zu trennen. Beim Home Office stellt sich dies oft schwierig dar, lässt sich aber trotzdem umsetzten. Versuchen Sie Ihren Arbeitsplatz strickt von Ihrem „Entspannungsort“ zu trennen. Arbeiten Sie beispielsweise im Esszimmer, oder am Schreibtisch und nicht auf der Couch oder im Bett.

Um zielstrebig in den Tag zu starten bieten sich die sogenannten „6 ToDo´s“ an. Hierfür legen Sie sich schon morgens, zum Beispiel unter der Dusche, 6 Sachen fest, welche Sie heute erledigen möchten. Es sollten Dinge sein, die wirklich an diesem Tag zu schaffen sind. Schreiben Sie sich diese Dinge auf einen Zettel. Wenn Sie einen Punkt erledigt haben, können Sie ihn durchstreichen und haben somit ein sofortiges Erfolgserlebnis und sehen auf einen Blick, was Sie heute geschafft haben.

Gespräche mit Kollegen sind ebenso motivierend und hilfreich. Denn wenn man sich austauscht bleibt man auf dem gleichen Stand und verliert den Fokus nicht aus den Augen.

Arbeitszeiterfassung

Wie Sie sehen lässt sich das Home Office sehr gut in den Arbeitsalltag integrieren, wenn man auf ein paar Dinge achtet.
Nicht zu unterschätzen ist hierbei die Arbeitszeiterfassung. Denn damit lässt sich auch nach dem Home Office einwandfrei nachvollziehen, wie viel an welchen Tagen gearbeitet wurde und ob die gesetzlichen Mindestruhezeiten und Pausen eingehalten wurden.

Gerne unterstützen wir Sie hierbei, indem wir Ihnen in dem Zeitraum von COVID-19 die mobile Arbeitszeiterfassung kostenlos zur Verfügung stellen. Hier erfahren Sie mehr darüber.

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Der Vergleich

Focus online testet und vergleicht in Kooperation mit Netzsieger. Netzsieger ist ein unabhängiges Test- und Vergleichsportal. Mit einem zwanzigköpfigen Expertenteam werden Produkte und Online-Dienstleistungen aller Art bewertet, verglichen und getestet. (Stand Februar 2020)

Zum Focus Online Artikel

Was zeichnet uns aus?

"Die nachhaltigste Investition ist die Zufriedenheit unserer Kunden."

Da wir ein eigenfinanziertes und inhabergeführtes Unternehmen sind, können wir Kundenwünsche oftmals schnell realisieren. Wir können flexibel und jederzeit kundenorientiert handeln, ohne zuerst Mama zu fragen 😉. Bei Fragen landen Sie jederzeit bei einem "echten" Kundenbetreuer, keine lästige Warteschleife oder Computerstimme am Telefon. Ihre Anfragen per Mail oder in unserem Chatsystem werden immer individuell bearbeitet und beantwortet. Egal wie groß Ihr Fuhrpark ist, wir bei FLEETIZE finden für nahezu jede Ihrer Anforderungen eine Lösung.

Was sagen unsere Kunden über uns?

Oftmals sind gerade bei einem Onlinekauf die Rezensionen ausschlaggebend für die Kaufentscheidung. Wir freuen uns sehr, dass wir bei den Kunden vor allem mit unserer Kundenbetreuung und der einfachen und innovativen Handhabung glänzen können.

"Nach 9 Monaten Nutzung kann ich nur Positives über die Fahrtenbuchlösung berichten. Die Applikation auf dem PC oder auf dem Mobilgerät funktioniert fast intuitiv. Die Downloadmöglichkeiten der Monatsberichte und des Jahresabschlusses sind für die beurteilenden Stellen mit den wesentlichen Faktoren, geschäftlich, privat und Anfahrt nachvollziehbar. Da machen die Jungs in Stuttgart einen guten Job und haben eine Lösung die europaweit prima funktioniert."

Aber lesen Sie selbst:
Kundenmeinungen

Angebote auf Ihre Ansprüche zu geschneidert

Jeder hat andere Ansprüche an ein Produkt. Sprechen Sie uns gerne auf Ihre Wünsche und Anforderungen an, gerne finden wir gemeinsam das richtige Produkt für Sie bei FLEETIZE. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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Untersuchungen der Deutschen Gesellschaft für Schlafforschung und Schlafmedizin zeigen, dass wir nach 17 Stunden ohne Schlaf in einen trunkenheitsähnlichen Zustand verfallen. Vergleichbar mit etwa 0,5 Promille. Wie gefährlich das sein kann dürfte jedem klar sein.

Eine kleine Rechenaufgabe

Sie fahren 120 km/h und nicken für 3 Sekunden weg. Welche Distanz legen Sie „wie im Schlaf“ zurück? Und vor allem: was kann dabei alles passieren? Bedenken Sie das immer, wenn sich der Sekundenschlaf ankündigt.

Wie kündigt sich der Sekundenschlaf an?

Anzeichen für den herannahenden Sekundenschlaf sind:

• Häufiges Gähnen
• Vermehrtes Blinzeln
• Brennende Augen
• Schwere Augenlider
• Plötzliche Müdigkeit
• Konzentrationsschwierigkeiten

Das sind allerdings Warnsignale, auf die Sie sich nicht verlassen sollten. Ein Sekundenschlaf kann auch aus dem Nichts entstehen. Sollten Sie sich grundsätzlich übermüdet fühlen, so ist das das allererste Warnsignal.

Was hilft gegen die Müdigkeit am Steuer?

-Ausschlafen
Das beste Mittel gegen Müdigkeit ist bekanntermaßen Schlaf. Sorgen Sie vor einer langen Autofahrt für ausreichend Schlaf. Sollte die Fahrt überraschend kommen und Sie sind nicht ausgeschlafen, lassen Sie jemanden anders fahren. Oder greifen Sie auf öffentliche Verkehrsmittel zurück. Lieber zu spät als gar nicht ankommen!

-Essen und Trinken
B-Vitamine, Eisen und Magnesium sind Nährstoffe, die uns aktiv machen. Allerdings ist primär wichtig, dass Sie nicht hungrig aber auch nicht mit vollem Magen losfahren. Kleine Gemüsesnacks versorgen Sie während der Fahrt. Leichte Kost vermeidet, in ein Tief zu verfallen. Wichtig ist auch die ständige Versorgung mit Wasser. Ohne genügend Flüssigkeit fühlen Sie sich schwach und antriebslos. Das fördert die Müdigkeit.

-Musik
Viele Fahrer greifen bei Müdigkeit auf laute Musik zurück. Jedoch hilft dies nur kurzzeitig. Ihr Körper gewöhnt sich schnell an die Akustik. Unter Umständen bringt dies sogar noch mehr Gefahren mit sich. Besser ist hier ein spannendes Hörbuch oder ein Podcast, der einen unterhält und fesselt.

-Regelmäßige Pausen einlegen
Halten Sie regelmäßig an und verlassen Sie das Fahrzeug. Schnuppern Sie frische Luft, dehnen sich und bringen Sie den Kreislauf in Schwung. Unabhängig von den gesetzlich geregelten Pausen für Berufskraftfahrer, sollten auch private Fahrten regelmäßig pausiert werden.

-Kaffee und Energy-Drinks
Leider helfen diese beiden nur kurzzeitig. Sobald die Wirkung abflacht könnte das darauffolgende Tief umso schlimmer werden.

-Kaugummi kauen
Für viele ein Geheimtipp. Das ständige Kauen regt die Durchblutung im Gehirn an und mindert die Symptome des Schlafmangels. Allerdings macht es nicht wach und hilft somit nur kurzzeitig.

Bedenken Sie beim Autofahren immer: eine Gefahr gilt immer auch für andere Verkehrsteilnehmer. Wer Müdigkeit am Steuer vermeidet, trägt zu einem sicheren Verkehr für alle bei. Wir neigen schnell dazu uns zu überschätzen. Fahren Sie vorsichtig :)

Sollten Sie den FLEETIZE-Tracker im abgesteckten Zustand bei sich tragen, sollten Sie diesen ausschalten, um keine ungewollten Aufzeichnungen zu erzeugen. Auch ist es erforderlich, den FLEETIZE-Tracker auszuschalten, wenn Sie mit diesem einen Bereich betreten wollen, in welchem Mobilfunkgeräte nicht erlaubt sind.

Beachten Sie bitte, dass zum Zeitpunkt der Lieferung Ihres FLEETIZE-Trackers die interne Batterie in der Regel eingeschaltet ist.

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Wichtig: Das Ein-/Ausschalten der internen Batterie ist nicht als regelmäßige Handlung vorgesehen. Achten Sie bei der Ausführung unbedingt darauf, keine Beschädigung am Gerät zu verursachen. Nutzen Sie bevorzugt nicht-leitende Gegenstände wie z.B. einen Zahnstocher.

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Deaktivieren/Ausschalten

Um die interne Batterie zu deaktivieren und damit den FLEETIZE-Tracker auszuschalten, gehen Sie wie folgt vor:

• 1) Entfernen Sie den FLEETIZE-Tracker vom OBD2-Anschluss Ihres Fahrzeuges, falls dieser montiert ist. Sollte die interne Batterie eine Restkapazität haben, können Sie die Kontrollleuchten am Gerät blinken sehen.
• 2) Drehen Sie den FLEETIZE-Tracker so zu sich, sodass Sie die Anschlusskontakte sehen können (siehe auch die Abbildung auf dem obigen Bild). Wichtig: die zwei längeren Anschlusskontakte sollten sich auf der Oberseite befinden
• 3) Das die interne Batterie eingeschaltet ist, erkennen Sie daran, dass der kleine Schalter nach rechts geschoben ist.
• 4) Nehmen Sie einen Zahnstocher oder einen anderen, nicht leitenden, spitzen Gegenstand und schieben Sie den Schalter nach links, um die interne Batterie auszuschalten. Wichtig: Gehen Sie sorgsam vor, um ein Abbrechen des Schalters zu vermeiden.

Aktivieren/Einschalten

Um die interne Batterie zu aktivieren und damit auch die Missbrauchserkennung einzuschalten, gehen Sie wie folgt vor:

• 1) Drehen Sie den FLEETIZE-Tracker so zu sich, sodass Sie die Anschlusskontakte wie auf Bild abgebildet sehen können. Wichtig: die zwei längeren Anschlusskontakte sollten sich auf der Oberseite befinden
• 2) Nehmen Sie einen Zahnstocher oder einen anderen, nicht leitenden, spitzen Gegenstand und legen Sie den Schalter nach rechts, um die Batterie einzuschalten.
• 3) Sollte die Batterie eine Restkapazität haben, werden die Kontrollleuchten am Gerät blinken. Falls dies nicht der Fall ist, sollten die Kontrollleuchten spätestens beim Einstecken am OBD2-Anschluss Ihres Fahrzeuges blinken
• 4) Stellen Sie sich, dass der Zündschlüssel Ihres Fahrzeuges abgezogen und der Motor ausgeschalten ist.
• 5) Stecken Sie den FLEETIZE-Tracker am OBD2-Anschluss Ihres Fahrzeuges an. Stellen Sie sicher, dass dieser korrekt eingeführt wird und keine Anschlusskontakte verbogen werden. Einen korrekten Sitz erkennen Sie an den blinkenden Kontrollleuchten am FLEETIZE-Tracker.
• 6) Warten Sie mindestens 5 Minuten, bevor Sie Ihr Fahrzeug starten. Diese Phase ist erforderlich, damit sich der FLEETIZE-Tracker kalibrieren kann.
  

Hinweis: Trotz interner Batterie eignet sich der FLEETIZE-Tracker aufgrund der geringen Batteriekapazität nicht zur mobilen Ortung von Objekten oder Personen. Bitte sehen Sie davon ab, den FLEETIZE-Tracker für entsprechende Zwecke einzusetzen.