Der Fuhrpark-Blog

Tatsächlich erfahren stark unter Fuhrpark-Missbrauch leidende Unternehmen durch die Einführung einer entsprechenden Lösung sogar eine Senkung der Kosten um mehr als 30%**, doch ist die Vermeidung missbräuchlicher Nutzung von unternehmenseigenen Fahrzeugen nicht die einzige Chance. Wettbewerbsvorteile durch neue Verkaufsargumente, wie z.B. die Bereitstellung von Live-Standorten ausstehender Kunden-Lieferungen oder Service-Fahrzeugen können Umsätze steigern und so die Investition in eine Telematiklösung als die Konsequenz innovativer Weiterentwicklung glänzen lassen. Als Inspiration haben wir Ihnen die Top 3 Chancen unserer bisherigen Kunden zusammengetragen. Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Top 1: Optimierungspotenziale erkennen

Korrigieren und verbessern können Sie nur, wenn Sie die Probleme sichtbar machen. Fleetize dient Ihnen als optimale Grundlage zur Identifikation von Optimierungspotenzialen. Ab sofort sind Sie für Spontanaufträge gewappnet, da Ihre Auftragsabwicklung transparenter verläuft. Ihre Personaleffizienz und Arbeitsmoral steigt durch faire Arbeitsverteilung, da Sie Minder- und Übernutzung Ihrer Fahrzeuge erkennen können. Dadurch ist Ihnen auch möglich, anstehende Fahrzeug-Wartungen rechtzeitig zu planen und die Größe Ihres Fuhrparks regelmäßig auf das Kosten/Nutzen-Verhältnis abzuwägen. Ihre guten Mitarbeiter wissen ausserdem nun, dass pünktliche und effiziente Arbeitsleistungen erkannt und nachvollzogen werden können.

Top 2: Wettbewerbsvorteile erzielen

Wie oft hat Sie Ihr Kunde nach dem Stand der Dinge gefragt? Oder wollte wissen, wie sich die Abrechnung zusammensetzt? Diese Fragen beantworten Sie ab sofort mit nur einem Klick und so überzeugend, das Ihr Kunde sich noch stärker in besten Händen fühlt! Durch exakte Ankunfts- & Abfahrtszeiten rechnen Sie Ihre Leistungen nicht nur sekundengenau ab, sondern ermöglichen Ihrem Kunden z.B. die Live-Verfolgung einer sensiblen Lieferung. Ihr Kunde wird diese innovative Zusatzleistung zu schätzen wissen! Sie erhöhen damit nicht nur die Attraktivität Ihrer Leistungen, sondern zeigen Ihrem Kunden, dass Ihr Unternehmen agil ist und innovative Technologien einsetzt. Und vergessen Sie nicht, welche Vorteile die Erfassung und Dokumentation Ihrer Fahrzeuge im Falle von Unklarheiten bringt.

Top 3: Missbrauch verhindern

Missbrauch findet nicht nur aus der eigenen Mitte statt. Denken Sie dabei an Ihre Zulieferer die Fahrzeuge bereitgestellt bekommen und mit den heikelsten Begründungen ihre Unpüntklichkeit rechtfertigen. Es geht Ihnen beim verhindern von Missbrauch nicht darum, die kurze Pause bei der Metzgerei oder die privaten Einkäufe auf dem Heimweg zu verbieten. Sie möchten Ihren guten Ruf schützen und die Bringschuld sicherstellen, die von einigen Mitarbeitern nicht immer "so genau genommen wird". Mit Fleetize reduzieren Sie überflüssige Privatfahrten, verhindern Treibstoffdiebstahl und vermeiden überzogene Pausenzeiten. Und das präventiv ohne zusätzliche Konfrontation! Das Beste: unangenehme Gespräche durch auf "Hören-Sagen" beruhende Vermutungen können Sie vermeiden.

Der Einfluss von Telemeatiklösungen auf Kosten und Umsatz wird weitläufig unterschätzt. Ob die Ursache hierfür fehlendes Wissen oder die nicht immer direkt sichtbaren Ersparnisse sind, spielt für den Einsatz von Fleetize kaum eine Rolle. Fleetize vereint all diese Chancen und viele weitere zusammen in einer einfachen Lösung. Die Inbetriebnahme von Fleetize verursacht keine hohen Kosten oder Aufwände, wodurch der Nutzen nicht aufwändig gegen gerechnet werden muss.

Nie war es so einfach, seine Fahrzeuge im Auge zu behalten. Probieren Sie Fleetize doch einfach mal aus!

Insgesamt kommt das neue Update auf rund 70 Veränderungen, die neben Korrekturen und Verbesserungen auch neue Funktionalitäten umfassen. Viele dieser Änderungen sind Resultate aus Kunden-Gesprächen und kostenlos in Ihrem Zugang enthalten. Da wir den Dialog mit unseren Anwendern sehr schätzen, gilt auch für dieses Update die Devise: teilen Sie uns mit, was Ihnen gefällt und was nicht! Aber gehen wir nun direkt in die Highlights über, die wir mit praxisnahen Beispielen erläutern:

Standorte mit Kunden teilen

Geben Sie den Standort Ihres Fahrzeuges für wenige Stunden schnell und einfach für Freunde, Mitarbeiter oder Kunden frei, ohne das diese einen Fleetize-Zugang benötigen. So ermöglichen Sie Ihrem Kunden den Empfang seiner Lieferung besser zu planen, indem Sie den Routenverlauf für ihn freigeben. Die Freigabe verfällt ganz automatisch nach der von Ihnen vorgegebenen Dauer und Sie haben jederzeit die Kontrolle über die Anzahl an getätigten Zugriffen. Selbstverständlich kann der Kunde keine Änderungen an Ihrem Fleetize-Zugang oder Ihren Geräten vornehmen. Der Kunde sieht nämlich ausschließlich den Routenverlauf und Fahrzeugzustand des einen Geräts auf einer eigens dafür programmierten Oberfläche. Um auf diese Oberfläche zu gelangen, erhält Ihr Kunde automatisch eine E-Mail mit einem Link, auf welchen er nur klicken muss.

Aktuelle Verkehrslage

Blenden Sie nach Bedarf die aktuelle Verkehrslage für jedes Ihrer Fahrzeuge ein. Straßen mit dichtem oder stockendem Verkehr werden je nach Schweregrad grün, gelb bis rot eingefärbt. Das hilft Ihnen den Zustand Ihres Fahrzeuges aus der Ferne besser beurteilen zu können und Aufträge zuverlässiger zu planen. Schicken Sie Ihren Fahrer doch vorher zum weitergelegenen Auftragsort, da sie den Stau zum kürzer liegenden Kunden registrieren konnte, bevor Ihr Fahrer darin verschwunden ist. So sparen Sie kostbare Zeit! Die eingeblendeten Verkehrsdaten enthalten unter anderem Verkehrsdaten, die aus dem Mobilfunknetz gespeist werden. Die Genauigkeit ist dadurch sehr hoch.

Kontakte und Kommunikation

Nutzen Sie unsere Kommunikationsplattform zum Austausch mit Ihren Kollegen, Freunden, dem Fleetize-Support oder einfach als Chat-Alternative zu WhatsApp & Co.! Eine eigens entwickelte Kontakte- und Nachrichten-Plattform ermöglicht Ihnen Kontakte zu pflegen und live mit Kollegen zu kommunizieren. Die Kommunikation kann hierdurch auch vom persönlichen Smartphone zum Computer oder Macintosh im Büro erfolgen. Aktuell bieten wir hierfür eine Android-App an und in Kürze auch eine App für das iPhone. Durch die Kommunikationsplattform erreichen Sie auch den Fleetize-Support viel einfacher. Klicken Sie doch mal rein - Ihr erster Kontakt existiert bereits!

Alarm-Assistent

Definieren Sie einen einmaligen oder dauerhaften Aktivitäten-Alarm und lassen Sie sich sowohl auf dem Dashboard als auch per E-Mail oder Smartphone-Push-Nachricht darüber informieren, sobald eines Ihrer Fahrzeuge gestartet oder geparkt wird. Sie finden eine Übersicht aller ausgelösten Alarme und die jeweiligen Standorte dazu. So müssen Sie nicht dauerhaft die Fahrzeugortung betrachten, sondern werden live zum Auslösezeitpunkt über eine Aktivität informiert. So können Sie Ihre Wartezeit kostbarer einsetzen. Der Alarm-Assistent wird stetig weiterentwickelt und bietet in Kürze auch Standort-, Zustands und Technik-Alarme.

Weitere Entwicklungen

Im Zuge dieser Neuerungen wurde auch die Fleetize-Server-Infrastruktur weiter ausgebaut. Dies hat zur Folge, dass durch den Geschwindigkeitszuwachs die Bedienung flüssiger ist. Viele grafische Feinheiten und technische Optimierungen helfen, Ihr Tagesgeschäft noch besser zu handhaben. Auch die Anbindung an unsere offene Schnittstelle bietet weitere Möglichkeiten, die Sie unserer Schnittstellenbeschreibung entnehmen können.

Veröffentlichungstermin: 08. November 2015

Wenn Sie bereits einen Fleetize-Zugang besitzen, werden Sie vom internen Nachrichtensystem über die Veröffentlichung informiert. Sollten Sie noch keinen persönlichen Zugang besitzen, sollten Sie sich bei unserem kostenlosen Newsletter registrieren und uns auf Facebook liken oder auf Twitter folgen, um brandaktuelle News zu erhalten!

Grund Nr. 1: "GPS-Ortung lohnt sich bei uns nicht."

Viele Unternehmer unterliegen dem Irrglauben, Ortungslösungen seien ausschließlich für Speditionen und Lieferdienste geeignet und übersehen dabei das große Optimierungs-Potential ihrer eigenen Fahrzeugflotte. Studien zeigen, dass Fahrzeugflotten über jede Branche hinweg im Durchschnitt ein Optimierungspotenzial von mindestens 10% besitzen. Das entspricht bei einer Größe von 20 Fahrzeugen eine mögliche Ersparnis von 1.000 bis 2.000 Euro pro Monat. Fleetize kostet Sie nur einen Bruchteil dieser Ersparnis. Genaugenommen ist Fleetize also eine Spardose!

Grund Nr. 2: "Wir bekommen Probleme mit unseren Mitarbeitern."

Ganz im Gegenteil: Sie vermeiden Probleme. Die Einführung einer Fahrzeugortungslösung zieht eine klare Linie zwischen Arbeitsleistung und Privataktivität. Proaktiv werden hierdurch bereits vorhandene Missbräuche eingedämmt und Zukünftige vorgebeugt. Soweit die Einführung transparent erfolgt und die Mitarbeiter über die Gründe und Vorteile informiert werden, erkennen sie den positiven Einfluss auf Ihr Tagesgeschäft. Vor allem gute Arbeitsleistung wird sichtbarer und unangemessene Kundenbeschwerden gehören der Vergangenheit an. Sie als Geschäftsführer oder verantwortliche Führungskraft vermeiden ausserdem Missverständnisse, die unangenehme Gespräche mit sich führen und das Vertrauensverhältnis zu Ihren Mitarbeitern schädigen könnten.

Grund Nr. 3: "Das braucht Zeit und ist zu kompliziert."

Gute Ortungslösungen automatisieren für Sie und ersparen Ihnen sogar Zeit. Unregelmäßigkeiten werden automatisch gemeldet, wodruch ein dauerhaftes Beobachten der Standorte nicht nötig ist. Mit Fleetize legen wir unseren Fokus auf die Standort- & Routenerfassung und ermöglichen den Zugang auch vom Smartphone aus. Das macht die Bedienung kinderleicht und Sie haben jederzeit alles im Blick. Kompliziert finden wir eher die Tatsache, Fuhrparkkosten ohne den Einsatz einer Ortungslösung zu reduzieren.

Fazit

Egal in welcher Branche Sie tätig sind: soweit Sie ein Fuhrpark Ihr Eigen nennen können, lohnt es sich moderne Ortungslösungen genauer anzusehen. Auch eine Lösung für einen kurzen Zeitaum auszuprobieren bedeutet kein finanzielles Risiko, besonders wenn die Lösung keine Einbaukosten verursacht. Sie werden schnell merken, dass auch Ihr Fuhrpark daraus profitieren kann.

Die von der Telekom T-Labs organisierte StartupNight fand in mehreren Gebäuden statt. Da war die Hauptstadt-Präsenz der Telekom, die Digital Eatery von Microsoft und die VW-Financial-Drive, in der wir uns ganz standesgemäß in erster Reihe befanden. Hier begrüssten wir unsere Interessenten mit unserem schicken Messestand und verteilten Info-Material zu Fleetize.

Besonderes Highlight unseres Standes war unser Display-Arm, auf dem wir die Flexibilität von Fleetize auf unterschiedlichen Geräte-Typen präsentierten. Interessenten konnten sich so selbständig am iPad durch die Fleetize-Funktionalitäten klicken und direkt persönlich beraten werden.

Ein weiteres Highlight war die neue "Location-Sharing"-Funktion: alle Fleetize-Anwender und Interessenten konnten unsere Anreise zum Messe-Ort live mitverfolgen. Hierzu gab es einen Link auf unserer Facebook-Seite, welche einen 8 stündigen, öffentlichen Zugriff auf unseren aktuellen Fahrzeugstandort ermöglichte.

Alles in Allem war dieser Messeauftritt ein voller Erfolg! Der Messe-Flyer kann nachfolgend heruntergeladen werden: